プライバシーポリシー

株式会社ネクストリーフデザイン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するデザイン制作、クリエイティブ関連サービス、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクストリーフデザイン

所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目15-8 ネクストリーフビル 4F

電話番号：+81 3-6455-7824

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用選考、マーケティング活動その他下記目的のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• 問い合わせ内容、打合せ記録、提案書・見積書・契約書に記載された情報
• 請求・支払に関する情報
• 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、面接記録等
• その他、当社が業務遂行上必要と判断して取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
• 見積書、提案書、契約書、請求書等の作成・送付・管理のため
• 制作物の納品、修正対応、アフターサポートのため
• 本人確認、契約管理、取引先管理のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 当社サービスの改善、新サービス開発、品質向上のため
• 当社ウェブサイトの利便性向上、利用状況分析、セキュリティ確保のため
• 法令に基づく対応、権利行使、義務履行のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に対応します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合

当社は、デザイン制作、Web制作、印刷、配送、クラウドサービス、会計・請求管理、採用管理等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約の締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、ファイル共有サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーで保管する場合があります。

この場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の個人情報保護措置、本人の同意取得等、必要な措置を講じます。なお、法令上必要な場合には、提供先の所在国名、制度概要、提供先の安全管理措置等について、本人に対し適切に情報を提供します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間を考慮して保存
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保存のうえ削除
• 採用応募情報：選考終了後、法令・社内規程に従い保存または削除
• アクセスログ等：セキュリティ・分析目的に必要な期間保存

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応の求め
• 正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立て

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ネクストリーフデザイン 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6455-7824

所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目15-8 ネクストリーフビル 4F

また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 保管媒体・書類の適切な管理および廃棄
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ネクストリーフデザイン

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6455-7824

住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目15-8 ネクストリーフビル 4F

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月7日